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企业怎么管理自己的常识产权?需要注意哪些事情?

 2021-11-08        太阳集团tcy8722-太阳集团tcy8722         

  常识经济时代,随着经济全球化和技术高新化的日益深入,常识产权作为一种无形财产权,在企业的创新发展过程当中发挥着积极作用,是企业核心竞争力的重要组成要素,企业常识产权管理在企业经营管理中的地位也逐渐提高。常识产权管理作为企业IPR非常重要的核心工作,不应该仅仅把自身的工作定位于一般意义上的沟通与协调,而是要深入研究本企业(及其所属行业)的技术和市场产品线,与市场部和研发部密切合作,切入企业的核心业务并体现出自身独特的价值,解决企业经营活动中与常识产权相关的痛点。那具体应该如何做呢?

  一、企业常识产权管理应结合企业实际实际情况定制化管理

  由于每个企业的实际情况存在差异,企业常识产权资源和整体产品市场风险也都存在差异,对于标准条款的实行方式和深度也应该不同,这种应对方式应该结合企业实际情况来实行定制出适合企业当下时点的常识产权管理策略和模式。

  众所周知,企业不同的发展阶段对常识产权的关注点和要求不同,比如企业初创期应针对核心技术尽可能优先申请,同时保证权利要求范围的合理性。发展期应对企业的产品进行根本的梳理及深挖,让这项技术的专利更加的深入、专精。企业稳定期应整体着眼全局,从大方向加速常识产权布局,尽可能多的突破目前企业的业务模式,占领更多技术领域及商业领域的市场和技术的制高点。将已有的优质专利和商标,尽可能突破国界限制,进行全球化布局,占领较多的市场。同时,应加快对新技术领域的常识产权布局,加速新领域的专利申请及基础必要专利的构建。

  简而言之,新时代下要求企业IPR运用高效的常识迁移能力应对不同的企业发展情境,根据企业具体情况及高层战略设想,建立符合企业情况的短期及长期常识产权战略规划,逐步建立防御--相持--进攻的常识产权战略。使得常识产权价值得到最大程度的体现。

  二、企业常识产权管理要求融会贯通、常识可迁移

  企业常识产权管理业务模块从法律分类来看可以分为商标、专利、著作权和反不正当竞争等。从业务阶段范围来看可以分为检索分析、风险预警、权利申请、挖掘布局、授权确权、行政救济、工商维权、诉讼维权、争议解决等。从管理方法来看可以分为阶段管理、分级管理、体系管理等。业务模块划分比较明晰,不同业务具体管理规则不同,但在常识产权框架下,又存在很多共性和联系。在企业不断发展的过程中,需要企业IPR能够在融会贯通的基础上选择取舍,因地制宜,液态管理。

  (1)搭建常识产权管理体系

  企业常识产权工作的正常顺利运行需要有章法依、有原则可循。健全的常识产权管理规章制度体系,可以包括:企业级别的涵盖商标、专利、版权等的管理制度,明确常识产权管理方针、各部门职责、搭建各部门协调流转机制。部门级的常识产权工作手册,明确常识产权各项工作的引导原则、标准文件和工作流程。按照常识产权工作的功能划分,也可以制作功能类别的合规手册。

  常识产权管理体系以制度体系为载体,是一个涵盖企业目前全部业务和未来可能业务的文件集群。需要注意的是,制度体系并非就是管理体系,并不意味着就能够解决常识产权管理的全部问题。制度无法事无巨细,无法与业务发展的完全同步和匹配。依靠制度,治理而非“制理”。制度提供引导方针、管理思路和处理原则,企业IPR应当参照制度实行业务,更应当认真勤勉、诚实信用,以合理有效的保护企业常识产权合法权益、管理和维护企业的常识产权无形资产作为在不同场景下业务判断的中心原则。

  (2)通盘考虑,后端回溯引导前端工作

  常识产权管理按照从检索、预警、申请、授权、确权、维权的时间轴可以形成比较顺畅的工作流。检索的目的是预警,申请的目的是保护、维权,企业的常识产权管理工作不是相互割切的业务模块,在常识产权链条中每一步发挥各自的作用,不可或缺。常识产权管理需要从后端实际回溯反推,引导和检验前端的工作。

  比如从专利无效角度考虑,申请专利的权利要求书的撰写应当具有足够的稳定性,不容易被引证专利挑战。从专利维权角度考虑,申请专利的权利要求应当容易进行侵权认定,方便维权。这就要求专利申请除了应当具备新颖性、创造性、实用性、尽可能大的保护范围之外,还需要满足后端业务要求。实践是最好的试金石,经不起实践打磨的权利申请,不足以称之为有效的权利保护。

  再比如产品的市场实际表现情况也可以引导商标申请。在商标申请之初,企业可以根据品牌策略、品牌定位、品牌等级、商标在产品及推广中的使用形式等进行判断,决定商标申请的布局范围。在产品销售一定时期后,产品的销售业绩、市场反馈、产品规划等可以作为第二阶段商标布局的参考依据之一。通盘考量、全局把控是常识产权阶段管理、分级管理的应有之义。

  三、新时代下,应将常识产权与企业运营相结合

  随着科技技术的不断发展,面对庞大的数据和不断变化的市场,中国企业必须要把握发展大势,顺应时代潮流,紧扣常识管理的时代主旋律,同时常识产权管理工作也要跟上步伐,与时俱进。

  以此为契机,常识产权管理应当融入企业运营。了解企业拥有的品牌、IP可能应用场景,与互联网结合的可能方式和发展方向,进行常识产权布局的同时,以“产业定位 服务增值 资本增值”为模式,以常识产权许可、转让、投资入股、质押、证券化等为服务内容,以实现常识产权的商业价值、服务价值和金融价值为一体的综合性服务。

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